Word文書から電子フォームおよびフォームファイルを作成する際の注意点

Wordを起動したまま、Word文書をフォームソースとして登録するとき、Wordが警告のメッセージを表示する場合があります。この場合は、事前にWordを終了させてからフォームソース登録を行ってください。

Wordで正常に開くことができないファイルは、フォームの元文書として使用することができません。

Wordで正常に開くことができないファイルをフォームの元文書として使用した場合、次の様な結果となります。

  • 取り込み時、電子フォーム作成画面が表示されたままになる。
  • 電子フォーム作成画面でキャンセルボタンを押すとフォームは登録されるが、電子フォームの取り出しを行うことはできない。

このようなファイルについては、以下の手順に沿ってファイルを保存していただくことにより、正しく開けるようになる可能性があります。

【手順】

  1. マクロを無効にした状態で問題の文書ファイルを開きます。(※1)
  2. 開いた文書ファイルを次のいずれかの状態で保存します。
    [Word 97-2003 との互換性を保持する]:ONの状態で保存する。
    もしくは
    ファイルの種類として[Word 97-2003文書 (*.doc)]を選択して保存する。(※2)

※1.Word 2007でマクロを無効にする方法は次のとおりです。

  1. 信頼できる場所から、FormWatcherのインストールフォルダを削除します。
    Office ボタン ⇒ オプション ⇒ [セキュリティセンター](左ペイン)
    ⇒ [セキュリティセンターの設定]ボタン
    ⇒ [信頼できる場所] ⇒ FormWatcherのインストールフォルダを削除
  2. マクロを無効化します。
    [マクロの設定] ⇒ [警告を表示せずにすべてのマクロを無効にする]:ON
    または
    [マクロの設定] ⇒ [警告を表示してすべてのマクロを無効にする]:ON
    の状態で、Word起動時に表示される[セキュリティの警告]にて、
    [不明なコンテンツから保護する]:ON

※2.[Word 97-2003 との互換性を保持する]が表示されない環境においては、
ファイルの種類を指定する方法での対応を行ってください。