オフィス系業務推進ソリューション

DocWays

多機能プリンタ/複合機を活用した
ドキュメントサーバーシステム

機能紹介

■ Print-印刷機能

フォルダごとに、以下の機能を設定することができます。
下記の機能のほかにも、用紙サイズや2UP印刷、両面印刷といった書式指定を行うことができますので、
印刷方法等により細かくフォルダを分けることが可能です。

分散印刷 プリンタが複数ある場合、プリンタの空き状況から出力先を自動選択することで、プリンタの負荷を分散します。
複数同時印刷 ある1つの文書を複数のプリンタへ同時に出力します。
保証印刷 印刷時に何らかの障害が発生した場合に、他の正常なプリンタへ切り替えて印刷を行います。
時間指定 印刷する実行日、実行時間等の時間指定が可能です。

■ Fax-FAX送信機能

フォルダごとに、以下の機能を設定することができます。下記の機能のほかに、用紙サイズや送信先の情報を指定することができますので、送信先や送信方法等により細かくフォルダを分けることが可能です。
また、宛先はあらかじめクライアントから指定しておいたものを使用することも可能です。

分散送信 プリンタが複数ある場合、プリンタの空き状況から出力先を自動選択することで、プリンタの負荷を
分散します。
複数同時送信 ある1つの文書を複数のプリンタへ同時に出力します。
保証送信 送信時に何らかの障害が発生した場合に、他の正常なプリンタへ切り替えてFAXを行います。
時間指定 FAXする実行日、実行時間等の時間指定が可能です。

■ Convert-DocuWorks形式変換機能

印刷やFAX済みのファイルをDocuWorks形式(富士フイルムビジネスイノベーション(株)製)に
自動変換することが可能です。この変換を行うことにより、従来手作業でコピーしていたファイルを
DocuWorksにて一括管理できるようになります。

■ 簡易な操作性

クライアントからファイルをDrag&DropするだけでFAX、印刷、文書管理を実現します。サーバーの設定はGUIによって実現するため、簡易操作での設定が可能です。クライアントでプリンタドライバの設定を行う必要はありません。

■ メール通知機能

印刷ジョブ障害、および印刷実行時にプリンタ障害が発生した場合、障害の内容を電子メールで通知する
ことができます。

■ ブラウザによる結果確認

印刷/FAX結果(状態)はSNMPを通じてクライアントのWEBブラウザにより随時確認することが
できます。
また、出力状態やプリンタ状態等を出力文書ごとに確認することもできます。

■ クライアントオペレーション

印刷/FAX/文書変換したいファイルをDocWaysの共有フォルダに格納するのみです。クライアントの
アプリケーションを起動せずに、印刷/FAX等を実行します。
DocWaysがサポートしているファイル形式であれば、他システムで動作しているファイルであっても、
DocWaysを利用することによって印刷/FAX機能を内包した一連のシステムとして構築することが
できます。ただし、他システム固有のファイル形式の場合には、カスタマイズが必要になることが
あります。

■ DocuWorksによる文書管理

文書・ファイルをDocuWorks形式に変換する機能を使用することにより様々な形式の文書・ファイルを
DocuWorks Desk、DocuWorks Viewer、DocuWorks Viewer Lightにて表示/一括管理することが
できます。

■ 他システムとの結合

他システムで動作しているファイルであっても、DocWaysがサポートしているファイル形式であれば、
DocWays上にて印刷/FAXすることができます。DocWaysを利用することによって印刷/FAX機能を
他システムに取り込むことができ、一連のシステムとして構築できるようになります。
DocWaysが提供するユーザーカタログファイル(CSV形式)を利用すれば、その都度変更される宛先が
自由に設定できます。ユーザーカタログファイルで指定できる項目は、「FAX番号」、
「文書ファイル名」、「部数」、「FAX使用回線」、「FAX通信モード」、「FAX送信レポート」、
「FAX送信解像度」、「FAX送信先名」、「FAX送信先所属」と多彩な項目をサポートしますので
柔軟に他システムとの結合を実現できます。
また、動作モードとして「サービスモード」、「アプリケーションモード」の両方をサポートしますので
システム構築に柔軟に対応します。
 

DocWaysは、エイセル株式会社の登録商標です。
Microsoft および Windows、Windows Serverは、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の登録商標です。
その他記載されている会社名・製品名は、各社の登録商標または商標です。

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